Эксперты ФИЦТО представили руководителям школ методику дебюрократизации образовательных процессов
Специалисты Федерального института цифровой трансформации в сфере образования» (ФИЦТО) провели стартовое совещание для представителей школ регионов – участников внедрения методики «Дебюрократизация процессов». Мероприятие состоялось в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика». Об этом сообщает пресс-служба ФИЦТО.
Участниками мероприятия отраслевого центра компетенций (ОЦК) ФИЦТО стали руководители и члены рабочих групп образовательных организаций, а также региональные координаторы из Белгородской, Владимирской, Волгоградской, Костромской, Кемеровской, Псковской, Сахалинской областей, Краснодарского, Красноярского, Приморского и Ставропольского краёв, республик Калмыкия, Башкортостан, Чеченской Республики, а также города Севастополя.
Главной темой совещания стала подготовка регионов к внедрению методики «Дебюрократизация процессов»: участникам разъяснили цели, этапы реализации, алгоритм сбора данных, инструменты бережливого производства и порядок оформления отчётных материалов.
«Наша задача – предоставить регионам методологическую базу и конкретные примеры, чтобы каждая образовательная организация могла оперативно и с минимальными затратами оптимизировать работу с документами и согласованиями. Предлагаемый подход позволит регионам использовать уже апробированные практики и адаптировать их под свои задачи», – подчеркнул руководитель ОЦК ФИЦТО Алексей Комаров.
В качестве наглядных примеров возможных улучшений эксперты представили успешные практики, которые доказали свою эффективность в образовательных организациях.
Среди них – замена развёрнутых отчётов классных руководителей на стенд или онлайн-таблицу, что сократило время подготовки сводного отчёта с 1 600 до 120 минут. Перевод архива документов по мероприятиям в электронный формат, по мнению экспертов, позволит снизить операционные расходы на 95%, стандартизация подготовки мероприятий через чек-лист сократит число незапланированных доработок с двух-трёх циклов до нуля и одного. В свою очередь, переход к электронной карте развития ребёнка с ОВЗ и общему цифровому реестру даст возможность заменить 30 бумажных документов тремя и сократить время оформления с 60 до 10 минут.
Руководитель проектов ОЦК ФИЦТО Василий Мартинайтис напомнил участникам совещания, что на платформе «производительность.рф» размещены 47 лучших практик по оптимизации процессов в образовании. Каждый регион может выбрать тот процесс, который наиболее близок их образовательным организациям, и адаптировать его под свои задачи, используя представленные инструменты бережливого производства.
ФИЦТО приказом Минпросвещения России является отраслевым центром компетенций в сфере производительности труда для распространения бережливого производства в области образования.
Напомним, ранее министр просвещения РФ Сергей Кравцов отметил, что ведомство совместно с Общероссийским Профсоюзом работников образования продолжает постоянный мониторинг нагрузки и оплаты труда педагогов, разработаны соответствующие рекомендации.
Русский язык. Репетитор. ОГЭ. Интерактивная онлайн-платформа RUSOGE.RU обеспечивает автоматическую проверку грамотности и выполняет оценку сочинений по разработанным Рособрнадзором критериям оценивания ОГЭ по русскому языку.